Contact center的国际标准有好几个,包括ISO 18295,COPC,EN 15838,等等,没有什么本质区别,本文以我熟悉的COPC来做说明。
为什么要实施COPC?因为有以下两个可量化的方面的好处:savings和revenue。Revenue很直接,就不多说了,重点展开讲讲savings怎么计算。
Savings Gained
提升质量
提升issue resolution/first contact resolution (FCR)
越多的客诉能在first contact解决,意味着越少的重复进线,越低的HC需求,等等,同时可以用户忠诚度越高,从而带来更多的收益Cost of Poor Quality
算糟糕的产品或者服务会带来的重复工作和用户赔偿,导致利润率降低,用户忠诚度也降低
提升效率
Average Handling Time (AHT)
通过降低AHT,HC需求减少,同样的HC可以处理更多客诉,可用的方式包括digital assisted systems的优化,招聘和培训流程的优化(减少outlier的管理成本),agent工具的优化,等等Occupancy
通过优化排班,减少agent non-productive ready time,灵活调节digital assisted systems和agent的平衡,达到同样的HC处理更多客诉,或者同样的workload减少HC需求的效果Utilization
减少agent not ready to handle transactions的时间,以减少HC需求Autonomous Handle Rate
提高digital assisted systems解决客诉的比例Cost per transaction
以上指标的提升,最终会反映到cost per transaction的降低
提升服务
更快的服务
更好的apacity planning,digital assisted systems,更优秀的agent,结合起来就能更快更好的提供服务Backlog减少
deferred transactions处理的更快,backlog会减少,重复进线会减少。减少backlog还可通过优化digital assisted systems和延长服务时间
减少客诉
客诉的减少,可以显著降低HC和digital assisted system capacity的需求,从而generate savings
员工参与度
运营成本的70%-80%是人力成本,吸引和留住能力强的员工对提升各方面的指标都有很大助益,两个常用的指标是降低absenteeism和提升retention(降低attrition)
从Attrition和Absenteeism计算cost savings
Attrition
降低attrition依赖一个obust recruitment processes。替换一个agent的cost可以通过以下因素计算:
- 培训期间的工资
- 招聘成本
- OT成本
- 新员工带来的生产力下降
- 培训的成本
Absenteeism
Absenteeism的范围不仅包括sick leave,还有 vacation, training, holidays, personal time off, maternity leave (paid for), and other types of absence。其成本包括
- 工资成本
- OT成本
Savings计算
所有的saving,最后一起转换成钱,或者HC
Directions
觉得上述的好处听起来不错,决定开始实施的话,一共有五个directions
- 员工体验
- 服务
- 质量
- 盈利
- 成本
每个direction分别怎么做,且听下回分解。