接上篇《如何科学的运营客户体验中心(1)》

Contact center的国际标准有好几个,包括ISO 18295,COPC,EN 15838,等等,没有什么本质区别,本文以我熟悉的COPC来做说明。

为什么要实施COPC?因为有以下两个可量化的方面的好处:savings和revenue。Revenue很直接,就不多说了,重点展开讲讲savings怎么计算。

Savings Gained

提升质量

  • 提升issue resolution/first contact resolution (FCR) 越多的客诉能在first contact解决,意味着越少的重复进线,越低的HC需求,等等,同时可以用户忠诚度越高,从而带来更多的收益

  • Cost of Poor Quality 算糟糕的产品或者服务会带来的重复工作和用户赔偿,导致利润率降低,用户忠诚度也降低

提升效率

  • Average Handling Time (AHT) 通过降低AHT,HC需求减少,同样的HC可以处理更多客诉,可用的方式包括digital assisted systems的优化,招聘和培训流程的优化(减少outlier的管理成本),agent工具的优化,等等

  • Occupancy 通过优化排班,减少agent non-productive ready time,灵活调节digital assisted systems和agent的平衡,达到同样的HC处理更多客诉,或者同样的workload减少HC需求的效果

  • Utilization 减少agent not ready to handle transactions的时间,以减少HC需求

  • Autonomous Handle Rate 提高digital assisted systems解决客诉的比例

  • Cost per transaction 以上指标的提升,最终会反映到cost per transaction的降低

提升服务

  • 更快的服务 更好的apacity planning,digital assisted systems,更优秀的agent,结合起来就能更快更好的提供服务

  • Backlog减少 deferred transactions处理的更快,backlog会减少,重复进线会减少。减少backlog还可通过优化digital assisted systems和延长服务时间

减少客诉

客诉的减少,可以显著降低HC和digital assisted system capacity的需求,从而generate savings

员工参与度

运营成本的70%-80%是人力成本,吸引和留住能力强的员工对提升各方面的指标都有很大助益,两个常用的指标是降低absenteeism和提升retention(降低attrition)

从Attrition和Absenteeism计算cost savings

Attrition

降低attrition依赖一个obust recruitment processes。替换一个agent的cost可以通过以下因素计算:

  • 培训期间的工资
  • 招聘成本
  • OT成本
  • 新员工带来的生产力下降
  • 培训的成本

Absenteeism

Absenteeism的范围不仅包括sick leave,还有 vacation, training, holidays, personal time off, maternity leave (paid for), and other types of absence。其成本包括

  • 工资成本
  • OT成本

Savings计算

所有的saving,最后一起转换成钱,或者HC

Directions

觉得上述的好处听起来不错,决定开始实施的话,一共有五个directions

  • 员工体验
  • 服务
  • 质量
  • 盈利
  • 成本

每个direction分别怎么做,且听下回分解。